Snöröjning för bostadsrättsföreningar

Genom Brfpris kan bostadsrättsföreningar jämföra leverantörer och ta in prisförslag på snöröjning anpassad efter fastighetens behov, oavsett om det gäller säsongsavtal, snöröjning vid behov eller akuta insatser vid kraftigt snöfall.

Vad ingår i snöröjning för BRF

Snöröjning för bostadsrättsföreningar omfattar normalt flera moment som tillsammans bidrar till en trygg och fungerande fastighetsmiljö under vintern. Vilka delar som ingår ska alltid framgå tydligt i avtal eller offert. Vanliga moment inom snöröjning är röjning av gångvägar, entréer och trottoarer inom föreningens ansvarsområde, snöskottning vid entréer, trappor och utrymningsvägar, plogning av parkeringsytor, infarter och körvägar samt halkbekämpning med sand, grus eller salt enligt avtalad omfattning. I vissa fall ingår även bortforsling av snö, särskilt vid större snömängder där snöupplag påverkar framkomlighet, sikt eller säkerhet. Dokumentation av utförda insatser kan också ingå, vilket underlättar uppföljning och ansvarsfördelning.

Servicenivå och utlösande kriterier

I avtal om snöröjning bör det tydligt framgå vilka kriterier som utlöser en insats. Det kan exempelvis avse snödjup, halkrisk vid temperaturväxlingar eller särskilda tidpunkter då gångvägar och entréer ska vara röjda. En tydlig servicenivå minskar risken för tolkningstvister och ger styrelsen bättre kontroll över både ansvar och kostnader.

Prioriteringsordning vid större snöfall

Vid större snömängder är det viktigt att avtalet anger vilka ytor som ska prioriteras. Vanligtvis prioriteras entréer, utrymningsvägar och huvudstråk före sekundära ytor som parkeringar och mindre gångvägar. En tydlig prioriteringsordning bidrar till ökad säkerhet och realistiska förväntningar vid extremväder.

Ansvar och regelverk

Bostadsrättsföreningen har ansvar för att markytor, gångvägar och entréer inom föreningens fastighet hålls säkra. Bristande snöröjning eller halkbekämpning kan medföra ansvar vid personskador eller olyckor. I många kommuner omfattar ansvaret även angränsande trottoarer och gångbanor. Styrelsen bör därför säkerställa att leverantören har kännedom om lokala föreskrifter och att ansvarsfördelningen är tydligt reglerad i avtalet.

Säsongsavtal eller snöröjning vid behov

Snöröjning kan upphandlas på olika sätt beroende på fastighetens storlek, riskbild och styrelsens önskemål om kostnadskontroll. Ett säsongsavtal innebär att leverantören ansvarar för snöröjning och halkbekämpning under hela vinterperioden enligt fastställda kriterier. Detta ger förutsägbara kostnader och minskar risken för bristande insatser vid snabba väderförändringar. Snöröjning vid behov innebär att insatser beställs vid enskilda tillfällen. Det kan vara lämpligt för mindre föreningar eller fastigheter med begränsade ytor, men kräver tydliga rutiner för beställning, responstid och ansvar.

Akut snöröjning vid kraftigt snöfall

Vid kraftigt snöfall, isbildning eller snabba väderomslag kan behov uppstå av akut snöröjning. Detta gäller särskilt när framkomlighet, tillgänglighet för räddningstjänst eller säkerheten för boende och besökare äventyras. Vid upphandling bör styrelsen ta ställning till om akut snöröjning ska ingå i avtalet, vilken responstid som gäller samt om beredskap utanför ordinarie arbetstid omfattas. Styrelsen bör även säkerställa att leverantören har faktisk beredskap vid snabba väderomslag och inte enbart utför akuta insatser efter beställning. Tydliga villkor minskar risken för missförstånd vid extrema vädersituationer.

Vad påverkar priset på snöröjning

Kostnaden för snöröjning varierar beroende på flera faktorer och bör bedömas utifrån fastighetens faktiska förutsättningar. Prisbilden påverkas bland annat av fastighetens storlek, antalet entréer och gångvägar, parkeringsytor och körbara ytor, krav på responstid och beredskap samt om snöröjningen sker genom säsongsavtal eller insatsbaserad modell. Behov av bortforsling av snö, halkbekämpningens omfattning och eventuella dokumentationskrav kan också påverka kostnaden.

Upphandling av snöröjning via Brfpris

Brfpris är anpassat för bostadsrättsföreningar och fokuserar på strukturerade och jämförbara förfrågningar. Vid förfrågan om snöröjning får föreningen möjlighet att beskriva fastighetens förutsättningar, ange önskad avtalsform och tydliggöra krav på service och beredskap. Styrelsen kan därefter jämföra prisförslag, omfattning och villkor från relevanta leverantörer och fatta beslut på ett dokumenterat och transparent underlag. I många föreningar samordnas snöröjningen med fastighetsförvaltaren. Det är då viktigt att roller och kontaktvägar är tydliga, exempelvis vem som ansvarar för beställning, uppföljning och hantering av eventuella avvikelser. Tjänsten är kostnadsfri för bostadsrättsföreningar och utan förpliktelser.

När bör snöröjningen ses över

Det är lämpligt att se över snöröjningsavtalet när nuvarande avtal löper ut, när kostnader har förändrats utan tydlig motivering eller när servicenivån inte motsvarar föreningens behov. Även förändringar i fastigheten, exempelvis nya gångvägar, ombyggnationer eller utökade parkeringsytor, är skäl att ompröva snöröjningslösningen.