Informationsskärmar för BRF – modern och effektiv kommunikation i föreningen

Här får ni en komplett guide till hur informationsskärmar fungerar i bostadsrättsföreningar, vilka kostnader som är rimliga, vad ni bör tänka på före installation och hur ni jämför seriösa leverantörer. Brfpris erbjuder kostnadsfri rådgivning och företag med dokumenterad BRF-erfarenhet.

Hur fungerar informationsskärmar i en bostadsrättsförening?

En informationsskärm består vanligtvis av en bildskärm, en mediaspelare och en molnbaserad tjänst där styrelsen hanterar innehållet. Ni loggar in via en webbsida eller app och uppdaterar informationen direkt – inget fysiskt underhåll krävs mer än själva skärmen.

Skärmarna är utvecklade för drift i fastighetsmiljöer och kan schemalägga innehåll, visa nödsituationer och hämta automatinformation som driftstörningar eller väder, beroende på leverantör.

Fördelar med informationsskärmar i föreningen

• Hög räckvidd: Alla boende passerar entréer eller trapphus dagligen.
• Mindre administration: Färre utskrifter, enklare hantering och snabbare uppdateringar.
• Modernt intryck: Förhöjer upplevelsen av fastigheten och stärker föreningens varumärke.
• Bättre ordning: Gamla lappar försvinner och ersätts av en strukturerad digital anslagstavla.
• Flexibelt innehåll: Driftinfo, stämmokallelser, kommande arbeten, trivselregler, kontaktuppgifter med mera.

För många styrelser är den största vinsten att skärmarna minskar missförstånd och gör kommunikationen betydligt enklare.

Placering av informationsskärmar – bästa alternativen

Placeringen avgör hur mycket nytta ni får av lösningen. Vanliga och effektiva placeringar är:

• Entréer: Precis innanför porten eller vid hissarna. Optimal synlighet.
• Trapphus: Bredvid anslagstavla, brevlådor eller hiss.
• Tvättstuga: Perfekt plats där boende faktiskt stannar och hinner läsa.
• Garage och parkering: Information om säkerhet, ordningsregler och service.
• Gemensamhetslokaler: För bokningsregler, tider och löpande information.

De flesta föreningar börjar med skärm i entrén och kompletterar över tid.

Vad kan visas på informationsskärmarna?

Innehållet kan anpassas helt efter föreningens behov. Vanliga exempel:

• Aktuellt från styrelsen, stämmokallelser och protokollsammanfattningar.
• Planerade renoveringar, exempelvis takbyte, fasad, inglasning eller fönsterprojekt.
• Driftinformation vid avstängningar, service och reparationer.
• Kontaktuppgifter till förvaltare, fastighetsskötare och felanmälan.
• Trivselregler, bokningsregler och ordningsinformation.

Vissa leverantörer erbjuder även automatiserade informationsflöden – exempelvis väder, nyheter eller intern reklam – men detta bör alltid stämmas av med styrelsen.

Tekniska krav inför installation

Innan föreningen beställer bör ni säkerställa att installationen är möjlig och kostnadseffektiv. De viktigaste tekniska frågorna är:

• Eluttag: Finns det nära den tänkta placeringen eller behövs eldragning?
• Nätverk: WiFi räcker ofta, men vissa föredrar kabel eller 4G/5G-router för stabilitet.
• Väggmaterial: Betong, tegel och gips kräver rätt infästning för att skärmen ska sitta säkert.
• Skydd: Vissa skärmar har låsbara kapslingar som skyddar mot sabotage.

Dessa faktorer påverkar totalkostnaden och bör ingå i offertprocessen.

Kostnad och prisbild för informationsskärmar i BRF

Priset varierar beroende på typ av skärm, installation och tjänstenivå. Kostnaden består ofta av:

• Engångskostnad: Skärm, mediaspelare och installation.
• Löpande kostnad: Licens, drift, innehållshantering och support.

Priset påverkas av:

• Antalet skärmar.
• Om leverantören hanterar innehållet åt styrelsen.
• Om el och nätverk redan finns.
• Eventuell reklamfinansiering.

Genom att jämföra flera leverantörer får ni en mer rättvisande prisbild. 

Drift, support och serviceavtal

En informationsskärm är enkel att hantera, men supportavtalet är avgörande för långsiktig funktion. Kontrollera:

• Svarstid: Hur snabbt ni får hjälp vid driftstopp.
• Fjärrsupport: Kan leverantören åtgärda fel på distans?
• Uppdateringar: Ingår programvaruuppdateringar i avtalet?
• Garanti: Både på skärm och mediaspelare.

En tydlig supportstruktur minskar risken för att styrelsen själva behöver felsöka.

GDPR och ansvar – vad får ni visa?

Skärmarna får inte visa personuppgifter som kan kopplas till enskilda hushåll. Undvik:

• Namn + lägenhetsnummer.
• Integritetskänsliga ärenden.
• Information om specifika individer.

Fokusera på föreningsinformation, drift, underhåll och allmänna regler. Det är både tryggare och juridiskt korrekt.

Vanliga frågor från BRF-styrelser

• Kan vi ha flera skärmar? Ja, och de kan styras centralt via samma system.
• Krävs bygglov? Nej, inte för informationsskärmar inomhus.
• Kan leverantören publicera åt oss? Ja, men kostar ofta extra.
• Är skärmarna energisnåla? Moderna skärmar förbrukar mycket lite el.
• Är reklam en bra idé? Kan sänka kostnader men bör beslutas av styrelsen.

Så hjälper Brfpris er med informationsskärmar

Informationsskärmar är en liten investering som ger stor effekt på kommunikationen i föreningen. Brfpris hjälper er med leverantörer, reda ut tekniska frågor och ta fram en tydlig prisbild helt utan förpliktelser.

Ni får kostnadsfri rådgivning, hjälp med offertunderlag och kontakt med seriösa företag som är vana vid BRF-projekt. Trygghet genom kvalitet – Brfpris®.